Trong môi trường làm việc hiện đại, nơi hội họp online, cộng tác linh hoạt và nhu cầu tập trung cá nhân đan xen liên tục, phonebooth văn phòng không còn là tiện ích phụ – mà đang dần trở thành một chiến lược thiết kế không gian chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, giữa hàng trăm lựa chọn trên thị trường, làm sao để biết đâu là một chiếc phonebooth “đáng tiền”? Bài viết này sẽ giúp bạn – với tư cách là kiến trúc sư, chủ doanh nghiệp hay nhà đầu tư, hiểu rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc, để lựa chọn một giải pháp vừa thẩm mỹ, vừa hiệu quả – và đặc biệt, an toàn với sức khỏe người dùng.
Vì sao văn phòng hiện đại cần phonebooth?
Không gian mở đem lại tính kết nối và sáng tạo, nhưng đi kèm với đó là một “tác dụng phụ”: tiếng ồn liên tục, thiếu riêng tư, mất khả năng tập trung, và tệ hơn, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ.
Phonebooth xuất hiện như một giải pháp thiết thực để giải quyết những thách thức đó, đặc biệt trong các tình huống như:
- Họp online (video call) yêu cầu yên tĩnh.
- Cuộc gọi riêng tư – nội bộ hoặc với khách hàng.
- Nhu cầu làm việc tập trung, ngắt khỏi không gian chung.
- Không gian recharge, thư giãn nhanh trong ngày.
Với diện tích nhỏ, lắp đặt linh hoạt và không yêu cầu xây dựng cố định, phonebooth giúp văn phòng đạt được sự linh hoạt mà không đánh đổi tính tập trung.
Tuy nhiên, để thực sự mang lại hiệu quả, phonebooth cần đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe về âm học, thông gió và vật liệu – những yếu tố mà nhiều người dễ bỏ qua khi chỉ nhìn vào thiết kế bề ngoài.
ISO 23351-1 – Tiêu chuẩn vàng về khả năng cách âm
ISO 23351-1:2020 là tiêu chuẩn quốc tế chuyên biệt được thiết kế để đo khả năng cách âm của furniture booth, bao gồm phonebooth sử dụng trong văn phòng.
Chỉ số quan trọng nhất trong tiêu chuẩn này là DS,A (Speech Level Reduction) – thể hiện khả năng suy giảm tiếng nói truyền từ trong booth ra ngoài.
- Mức A (≥ 29 dB): rất tốt, đảm bảo mức riêng tư cao.
- Mức B (25 – 28.9 dB): tốt, phù hợp với các môi trường văn phòng thông thường.
- Mức C (20 – 24.9 dB): trung bình, không đảm bảo hoàn toàn tính riêng tư.
- Mức D (< 20 dB): kém, gần như không có khả năng cách âm.
Thực tế thị trường cho thấy, chỉ một số thương hiệu uy tín như Actiu (Tây Ban Nha), Framery (Phần Lan) và Citsol (Trung Quốc) mới công bố kết quả test ISO từ đơn vị độc lập.
- Actiu Qyos 400 đạt DS,A = 32.4 dB – thuộc nhóm tốt nhất thị trường.
- Citsol đạt DS,A trung bình 30.2 dB – đáp ứng Level A, nhưng ở mức đầu tư hợp lý hơn.
Đây là chỉ số kỹ thuật đáng tin cậy nhất để đánh giá khả năng cách âm – thay vì dựa vào cảm giác chủ quan hay mô tả từ nhà sản xuất.
Lưu ý quan trọng: Phonebooth không được cách âm “một chiều hoàn toàn”
Một hiểu lầm phổ biến là phonebooth càng cách âm “kín như bưng” càng tốt. Tuy nhiên, trong thiết kế thực tế, một chiếc booth đạt chuẩn phải cho phép người dùng bên trong nghe được âm thanh cảnh báo từ bên ngoài như chuông báo cháy, cảnh báo khẩn cấp…
Điều này đặc biệt quan trọng để đáp ứng tiêu chuẩn an toàn PCCC, tiêu chuẩn vận hành tòa nhà và quy định nội bộ tại các cao ốc văn phòng hạng A.
Các booth cao cấp như Actiu Qyos hay Citsol đã tính toán kỹ lưỡng: âm thanh thoại bên trong không lọt ra ngoài (bảo mật), nhưng vẫn truyền được tần số báo động cần thiết từ bên ngoài vào trong. Đây là khác biệt giữa một sản phẩm được kiểm chứng và một chiếc “hộp đóng kín nguy hiểm”.
Chất lượng không khí và thông gió – yếu tố sống còn bị bỏ quên
Dù cách âm tốt đến đâu, nếu phonebooth không được thiết kế để lưu thông không khí hợp lý thì sẽ nhanh chóng trở thành “không gian tù bí” – nhất là khi người dùng sử dụng liên tục 30 phút đến vài giờ mỗi ngày.
Hệ thống thông gió của các phonebooth chất lượng cao thường sử dụng quạt hút và quạt cấp khí riêng biệt (dual system), đảm bảo không khí trong cabin được thay mới hoàn toàn trong vòng 1.5 đến 2.5 phút. Một số model như Citsol và Actiu còn trang bị cảm biến tự động điều chỉnh công suất quạt theo mức CO₂ trong không khí – tương tự tiêu chuẩn WELL.
Mức lưu lượng gió khuyến nghị thường nằm ở khoảng 1.6 đến 2.8 m³/phút, tương đương 250 – 280 m³/giờ. Với tốc độ này, người dùng sẽ không cảm thấy ngột ngạt dù booth được sử dụng thường xuyên trong ngày.
Không dừng lại ở thông gió, một phonebooth đạt chuẩn còn cần sử dụng vật liệu nội thất phát thải VOC cực thấp – đặc biệt là formaldehyde, chất thường có trong ván gỗ, keo dán và vật liệu cách âm.
Kiểm soát phát thải VOC – formaldehyde là sát thủ vô hình
Vật liệu sử dụng bên trong phonebooth như vách MDF, foam cách âm, lớp phủ bề mặt… nếu không được kiểm soát kỹ, sẽ phát thải hợp chất hữu cơ bay hơi (VOC) – đặc biệt là formaldehyde, chất có khả năng gây kích ứng, đau đầu hoặc ảnh hưởng lâu dài đến hô hấp.
- Theo chuẩn OSHA (Mỹ), giới hạn formaldehyde trong không khí cho phép là ≤ 0.92 mg/m³ trong 8 giờ.
- Tiêu chuẩn Trung Quốc GB/T18204.2 thậm chí nghiêm ngặt hơn: chỉ ≤ 0.08 mg/m³ trong 1 giờ.
Phonebooth của Citsol đã thực hiện kiểm định theo GB/T18204.2, kết quả formaldehyde chỉ 0.036 mg/m³ – an toàn cho người dùng dù sử dụng liên tục hàng ngày.
Đây là yếu tố nhiều người bỏ qua, nhưng lại ảnh hưởng lâu dài đến sức khỏe nhân viên – và là một phần tất yếu nếu bạn hướng tới thiết kế văn phòng đạt chuẩn WELL hoặc LEED.
Ánh sáng: Một yếu tố tưởng nhỏ nhưng tác động lớn
Ánh sáng trong phonebooth cần đảm bảo 2 yếu tố: độ sáng đủ để làm việc (tương đương 350–500 lux) và chất lượng ánh sáng dễ chịu (ánh sáng daylight 4000–5000K). Các mẫu booth cao cấp thường sử dụng đèn LED gắn âm trần, tích hợp cảm biến chuyển động và cảm biến ánh sáng để bật/tắt tự động.
Việc sử dụng ánh sáng trắng chuẩn daylight giúp mắt người không bị mỏi, đồng thời không làm sai lệch màu sắc khi làm việc với tài liệu thiết kế, bảng màu, tài liệu in ấn…
Những dòng phonebooth đáng tin cậy cho dự án của bạn
Tại OSOS, chúng tôi lựa chọn phân phối những sản phẩm đã được kiểm chứng về kỹ thuật, đạt chuẩn quốc tế, có thể triển khai nhanh chóng vào các công trình thực tế – từ văn phòng cao tầng, tòa nhà hạng A đến trung tâm sáng tạo, không gian mở.
Dưới đây là những dòng phonebooth nổi bật mà OSOS khuyến nghị:
1. ACTIU | QYOS (Tây Ban Nha)
Dòng sản phẩm đến từ thương hiệu nội thất hàng đầu châu Âu, nổi bật với thiết kế chuẩn WELL, hiệu suất cao và độ hoàn thiện tinh tế.
QYOS 200 / 400 / Meeting Booth:
- Đạt tiêu chuẩn ISO 23351-1 Level A – cách âm lên tới 32.4 dB
- Thiết kế mô-đun, vật liệu thân thiện môi trường
- Hệ thống đèn & thông gió thông minh, có thể tích hợp IoT
- Phù hợp với văn phòng hạng A, doanh nghiệp có yêu cầu cao về thương hiệu & thẩm mỹ
2. CITSOL | Alpha Series (Trung Quốc)
Là lựa chọn thông minh cho những công trình đề cao tính thực dụng, cần cấu hình linh hoạt và tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng kỹ thuật.
Citsol Alpha Pod 1 / 2 / 4 người:
- DS,A đo thực tế ~30.2 dB (Level A – ISO 23351-1)
- Hệ thống thông gió 2 chiều (1.63 m³/phút), đèn daylight cảm biến
- Formaldehyde đo theo GB/T18204.2 chỉ 0.036 mg/m³ – an toàn cho sức khỏe
- Có thể tùy biến kích thước, màu sắc, trang bị sẵn nội thất hoặc để trống tùy theo layout
Kết luận: Lựa chọn đúng là lựa chọn có kiểm chứng
Phonebooth không phải là hạng mục đầu tiên được nhắc đến trong ngân sách nội thất văn phòng, nhưng lại là một trong những chi tiết có ảnh hưởng sâu sắc đến trải nghiệm sử dụng, hiệu suất làm việc và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Nếu bạn là kiến trúc sư hoặc chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp phonebooth:
- Hãy yêu cầu chứng nhận cách âm ISO 23351-1 để tránh mua phải sản phẩm không đạt.
- Đừng bỏ qua thông số VOC và hệ thống thông gió – vì đây là vấn đề sức khỏe lâu dài.
- Và cuối cùng, hãy nhìn phonebooth như một phần cấu trúc chức năng, chứ không chỉ là một “chiếc hộp tiện ích”.